Wat is een ATS systeem? 

Een ATS systeem is recruitment software dat zorgt voor een optimalisatie van het recruitmentproces. In het kort bestaat recruitment uit het uitzetten van vacatures, de werving & selectie van potentiële kandidaten en geschikte kandidaten bij de opdrachtgevers plaatsen. Een ATS systeem bundelt alle benodigde gegevens en matcht automatisch kandidaten en openstaande vacatures. Het kan als een soort managementtool voor recruiters worden beschouwd. Recruiters kunnen door deze software sneller en efficiënter hun werkzaamheden uitvoeren, relaties onderhouden met opdrachtgevers en potentiële kandidaten en kandidaten en vacatures matchen. 

Waarom is een ATS Systeem belangrijk in recruitment?

In de dagelijkse werkzaamheden is een recruiter veel werkzaam met het ATS recruitment systeem waarmee de betreffende organisatie werkt. Een ATS systeem automatiseert, organiseert en centreert de werkzaamheden van recruiters. Alle gegevens en profielen van potentiële kandidaten, CV’s en staan in het systeem, die ze vervolgens automatisch matcht met vacatures en profielen van opdrachtgevers. Een goed en compleet ATS systeem is daarom ontzettend belangrijk en onmisbaar in de recruitment om goed en efficiënt te kunnen recruiten. 

Waaraan voldoet een goed ATS Systeem? 

Een goed Applicant Tracking System biedt zowel voordeel voor de recruiters die ermee werken als de potentiële kandidaten en de opdrachtgevers. Kandidaten en vacatures worden door de software bij elkaar gebracht. Hoe beter het ATS systeem is, hoe beter de matches en des te efficiënter en gerichter een recruiter te werk kan gaan. Welke functies er in een goed ATS systeem tenminste moet bezitten zijn:

• CV parsing 
• Semantic Searchen
• Vacatures plaatsen en wijzigen
• Kandidaten groeperen en talentpools aanmaken 
• Een Talent Databank
• Synchronisatie met agenda’s
• In meerdere talen beschikbaar
• Persoonlijke e-mails versturen en ontvangen
• Gepersonaliseerde e-mails versturen naar grote groepen

Uiteraard verschillen de wensen en behoeften van recruiters, breng daarom goed in kaart waaraan het ATS systeem tenminste moet voldoen, voordat je er een aanschaft. 

ATS Recruitment de nieuwe manier van werven? 

Met de intrede van ATS is in de recruitment een nieuwe manier van werven ontstaan. ATS recruitment zorgt ervoor dat recruiters veel beter in staat zijn om voor een openstaande vacature passende kandidaten te vinden. Sterker nog, doordat dit grotendeels automatisch gaat is de recruiter hier amper tot geen tijd meer aan kwijt. Hierdoor wordt kostbare tijd bespaard die geïnvesteerd kan worden in de verdere stadia van een sollicitatieprocedure. Dit komt weer ten goede van de kwaliteit en de kans op geschikte kandidaten voor vacatures weer vergroot. Recruitment met ATS heeft dus voor een toename in kwaliteit en efficiëntie geleid van recruitdiensten. 

Applicant Software van Recruiter XL 

Het liefst heb je natuurlijk een zo compleet mogelijk ATS pakket met alle functies tot je beschikking. Nadeel is dan wel gelijk weer dat een completer pakket ook weer duurder is. Bij Recruiter XL hoef je gelukkig geen keuze te maken uit verschillende pakketten. Onze uitzendsoftware is compleet. Alle functionaliteiten en features heb je tot je beschikking. En als we onze software updaten en nieuwe features toevoegen heb je hier ook gelijk beschikking over. Bekijk hoe onze kwalitatieve recruitment software kan bijdragen aan een efficiënte en kwalitatieve werving en selectie, recruitment en detachering.

Benieuwd naar de mogelijkheden van ons ATS systeem? >> Ontdek hier alle features van Recruiter XL >> 

Wat kun je in een ATS systeem van Recruiter XL?

De werkzaamheden van een recruiter lopen nogal uiteen. De Applicant Tracking System waarmee ze werken moet daarom over veel verschillende functies en mogelijkheden beschikken. Werkzaamheden die een recruiter met een ATS systeem uitvoert zijn:

• Maken en plaatsen van vacatures voor opdrachtgevers
• Het werven en selecteren van potentiële kandidaten
• Kandidaten matchen met vacatures van opdrachtgevers
• Contact leggen met kandidaten
• Contact onderhouden met opdrachtgevers
• Rapportages uitdraaien of delen met opdrachtgevers

Naast deze werkzaamheden zijn er nog tal van andere werkzaamheden mogelijk in het ATS systeem van Recruiter XL. Door het complete pakket dat we bieden hoeven recruiters dankzij onze software nauwelijks nog buiten de Application Tracking System te werken.